公文写作基础理论
一、公文的构成要素
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的格式(略，详见本网站《党政机关公文格式》)
现将公文的各构成要素按照《格式》划分的版头、主体、版记三个部分，公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
基础理论：公文的文体及结构特点
一、公文的文体
公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体放大和特点，即公文的表达方式和语体特征。公文属于应用文体，它具有应用文体的一般特点，即具有实用性、严肃性和程式性。但公文文体又与一般的应用文体不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
下面按照表达方式在公文中的重要性来依次简要介绍常用的表达方式。
1.说明
(1)定义说明。
(2)注释说明。
(3)比较说明。
(4)数字说明。
(5)分类说明。
(6)举例说明。
另外还有引用说明、图表说明、分析说明等等。
2.议论
论证方法有： (1)例证法，即举事实。(2)引证法，引用其它资料中的理论、公式等。(3)因果分析法，即分几个方面剖析论点和论据之间的逻辑关系。(4)比喻法，用相似的事实来证明抽象的道理。(5)反证法，即从反面来看。(6)归谬法，假定对方论点正确以推导出一个荒谬的结论，从而证明自己的论点。
3.叙述
叙述常见方式有：(1)顺序。常见从前到后，线索清楚，但易于写成流水帐。这就需要详略得当，重点突出。(2)倒叙。将结局或突出点放在开头，然后再从前到后。在新闻消息中已经成为套路，叫做“倒金字塔”。事件最好是时间跨度大的。好处是有悬念，但容易使人反感。(3)插叙。在本事叙述中插进另外一件仅仅有关的小事，然后再按原来的本事来写。
二、公文的语言特征
文学作品是欣赏型的，科学文章是实用型的，两大类文体写作目的不同，其语言形成各自鲜明的特色。文学作品语言讲究形象生动;科学应用文语言则应平实庄重。而对于最为典型的科学文章——公文来说，语言的具体特点如下：准确、平实、简明、庄重。
三、公文的稿本
公文的稿本指公文的文稿和文本的总称。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。现具体介绍如下：
1.草稿
2.定稿
3.正本
4.试行本
5.暂行本
6.副本
7.修订本
8.不同文字稿本
四、公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性。因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：
(一)合法、规范
(二)求实、准确
(三)合体、完整
(四)简明、清晰
(五)严谨、耐久
基础理论：会议方案
范例：
2014年××市××工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十八届三中全会和省第十次党代会精神，贯彻落实省××局长会议精神，回顾去年工作，部署今年任务，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市××工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开××市××工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
2014年2月10日上午9:00，会期半天;××宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副××、市政府副秘书长××(2人);
(二)宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管××工作领导和××局局长、分管副局长，××风景名胜区、××风景区、高新区、市××区、市××工业园区、××农高区、××、××等单位分管领导和××工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长××
(一)市××局局长、党组书记××做工作报告;
(二)会议表彰
1.宣布××工作先进集体、先进个人表彰决定;
2.宣布××突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
3.宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
4.公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
5.为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副××讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由××负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草，××负责收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由××负责，报送请柬由××负责，邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标：2013年××市××工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，××负责;
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由××总会负责，会议照相由××负责，会议录音由××负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在××宾馆主楼餐厅，就餐人员×人。
【思考训练】2011年10月27日安徽省省级直属单位公务员遴选笔试真题
近年来，我省节能减排工作成效显著，某省发改委副主任带队一行3人来我省学习考察节能减排工作的经验和做法，时间为10月25-26日，要求实地考察。作为省发改委对应处室工作人员，处长请你提出接待方案要点和座谈会要点。(10分)
【答案解析】
接待方案要点：
1.与某省发改委办公室了解来考察人员的姓名、性别、职务、民族等人员自然情况和考察要点等需求情况，以及乘坐的交通方式(自带车、乘飞机航班、火车车次、汽车车次)和到达时间。
2.预定住宿、用餐。
3.根据考察要点等需求情况提出实地考察点，并请相关单位做好相关接待准备工作。
4.做好财务预算、接待工作用车、接待室及相关人协助接待工作。
5.根据与考察人员提供的到达时间接站。
6.根据行程做送行准备工作，包括预订机票等事宜。
7.接待是窗口工作，代表一个单位作风和形象，非常重要。随时向领导汇报，以便及时处理问题。
座谈会要点：
座谈会时间：根据活动形成安排时间。
座谈会地点：预订
参加人员：省发改委副主任或其他领导、相关处室人员、典型单位人员代表
提出我单位在此项工作中进行学习交流要点。
材料准备：根据双方交流工作要点，准备领导发言稿、典型发言材料(纸质版和电子版)
以上就是学习啦小编为大家带来的公文写作基础理论，欢迎大家学习!