广东公选考试公文知识训练题答案解析
广东公选考试公文知识训练题(一)
A.上行文应当标注签发人姓名
B.标题由发文机关名称和事由组成
C.发文机关署名须署发文机关全称或者规范化简称
D.涉密公文应当标注份号
3.公文“会签”是指( )。
A.在会议上签署文件
B.签署会议文件
C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件
D.联合行文时,由主办机关领导人代表各发文机关签署文件
4.公文办理完后,要在“文件办理笺”上注明结果,这叫( )。
A.承办 B.批办 C.拟办 D.注办
5.某校定于3月30日下午在校会议室召开会议,就进一步研究和落实2013级新生教学计划,任课教师情况等有关问题,像教职工发文,宜使用的公文文种是( )。
A.通知 B.请示 C.报告 D.通告
广东公选考试公文知识训练题答案
1.【答案】C。解析:发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号应当包括机关代字、年份、序号;联合行文,只标明主办机关发文字号。如“国办发〔1996〕2号”。 故本题选C。
2.【答案】B。解析:公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。 故本题选B。
3.【答案】C。解析:会签是指联合行文时,由各发文机关的领导共同签发文件。故本题选C。
4.【答案】D。解析:承办是有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。批办是机关领导者或部门负责人提出处置意见。拟办,指由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。注办是由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。公文办理完后,在“文件办理笺”上注明结果称为注办。故本题选D。
5.【答案】A。解析:通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。如工作、学习安排通知,会议通知等都属于通知,故A正确;B、C错误,请示适用于向上级请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,在这里显然不适用;D项的通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文,具有知照性、专业性、约束力的特点,它主要用于有关单位开展业务工作需要。故本题选A。
广东公选考试公文知识训练题(二)
1.某市在争创全省精神文明城市的活动中,发现某单位的活动纯属走过场,严重影响了精神面貌,对此市政府予以批评,应使用( )文种。
A.决定 B.通告 C.通报 D.通知
2.发文字号位于公文的( )部分。
A.眉首 B.标题 C.版记 D.附件
3.在公文写作中,下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这种请示属于( )的请示。
A.请求指示 B.请求撤销 C.请求批转 D.请求批准
4.凡涉及党和国家重要秘密内容,一旦泄露会使党和国家的安全利益遭受严重损害的,属于( )公文。
A.绝密 B.机密
C.秘密 D.涉密
5.可用于向上级机关和同级有关主管部门请求批准的公文分别是( )。
A.请示 函 B.报告 请示
C.通报 函 D.报告 通报
广东公选考试公文知识训练题答案
1.【答案】C。解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。题干中的情形属于“批评错误”,适用通报,故本题选C。
2.【答案】A。解析:发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。发文字号属于公文的眉首部分,标识位置一般在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布。故本题选A。
3.【答案】C。解析:根据请示的不同内容和写作意图分为三类:
①请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
②请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
③请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
故本题选C。
4.【答案】B。解析:根据《保守国家秘密法》第10条规定:机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。故本题选B。
5.【答案】A。解析:公文类型中,请示旨在请求上级批准、指示,需要上级审批,重在呈请;函具有商洽性、询问性特点,可用在同级机关不相隶属的单位之间的联系、商洽工作,也可以是委托其他机关代办公务或告知代办工作情况,或者上级向下级机关询问的一般性问题;报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况和问题,答复上级询问,以及提出解决问题的办法和建议,具有回报性、陈述性等特点;通报具有告知性、教育性、政策性的特点,是各级机关、企事业单位和团体经常使用的,旨在交流经验,吸取教训,教育干部、职工、群众,推动工作的进一步开展的文种。四种公文中用于向上级机关或同级有关部门请求批准的公文为请示和函,故本题选A。
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