山东公选考试公文知识习题讲解

　　山东公选考试公文知识习题(一)

　　A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.指示性通知

　　3.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是( )。

　　A.标题需写明会议名称与文种

　　B.标题需写明发文机关名称、事由与文种

　　C.标题需写明会议名称、事由、文种

　　D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想

　　4.公文写作常用的表达方式不包括( )。

　　A.记叙 B.描写 C.议论 D.说明

　　5.公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为( )。

　　A.16～30年 B.16～50年 C.11～30年 D.21～50年

　　山东公选考试公文知识习题答案

　　1.【答案】B。解析：归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选B。

　　2.【答案】B。解析：根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知。故本题选B。

　　3.【答案】A。解析：纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题选A。

　　4.【答案】B。解析：公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。故本题选B。

　　5.【答案】B。解析：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。故本题选B。

　　山东公选考试公文知识习题(二)

　　1.公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。根据定义判断，下列属于公文的是( )。

　　A.甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程

　　B.已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文

　　C.丙是某的秘书，其为写了一篇会上的发言稿

　　D.丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

　　2.党政机关在大众传媒上发布公文属于( )。

　　A.多级行文 B.直接行文 C.越级行文 D.逐级行文

　　3.公文在制发的程序上，必须履行法定的( )。

　　A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续

　　4.公文的标题一般由哪些要素组成?( )

　　A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词

　　C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种

　　5.公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，( )，限期批复。

　　A.向上呈报 B.征求意见 C.明确作答 D.及时传阅

　　山东公选考试公文知识习题答案

　　1.【答案】D。解析：本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故ABC均不符合题意，而D选项正确。故本题选D。

　　2.【答案】B。解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。故本题选B。

　　3.【答案】A。解析：公文效用的生成条件：(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故本题选A。

　　4.【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成。故本题选D。

　　5.【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答选C。

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