13种常用公文格式 2017公文格式使用

　　常用公文格式第1招：公文份号标注卡准位

　　常用公文格式第2招：密级密期谨慎标

　　常用公文格式第3招： 紧急程度标莫标高

　　紧急程度标注：是公文送达和办理的时限要求，在公文首页左上角标注。应根据公文办理的轻重缓急科学标注紧急程度。有些部门的公文，不是很急的紧急程度却标注过高，给收文机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。

　　常用公文格式第4招：发文机关要排好

　　发文机关：这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。

　　常用公文格式第5招：发文字号别弄错

　　发文字号：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。

　　常见问题：

　　1.发文机关代字概括不准确，如机关代字太长等;

　　2.发文字号标注不规范。如将2013年标注为〔13〕;

　　3.六角括号标注不规范。如使用方括号、圆括号等;

　　4.发文顺序号编虚位。如将“×××〔2013〕9”号写成“×××〔2013〕009号”。

　　常用公文格式第6招：签发人得核定好

　　签发人：上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以文件形式上报的公文，签发人就是书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是或部门的一把手。

　　常见问题：

　　1.上报公文不标注签发人;

　　2.联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;

　　3.签发人标注不规范，排列不整齐;

　　4.签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。

　　常用公文格式第7招：公文标题要规范

　　公文标题：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容，使用正确文种，做到准确、精练，通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号，除书名号、引号、括号之外，其他标点符号不能在标题中随意乱用。