公文标题用几号字体 公文标题常见的错误
公文标题的字体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
公文标题错误
一、要素不全
完整、规范的公文标题,一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
问题1:随意省略事由
错误示例:《××公司决定》
分析:由于省略事由,收文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点,不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
问题2:随意省略发文机关
错误示例:《关于加强××建设的报告》
分析:标题没有发文机关的文件,既不庄重,也不严肃,更不利于公文的运转和办理,所有正式发文都要标明发文机关。
问题3:随意省略文种
错误示例:《××公司关于召开××会议的有关事宜》
分析:使收文者不得要领,失去公文的严肃性。可修改为《××公司关于召开××会议的通知》
二、乱用文种
问题1:混用文种
错误示例:《××公司关于××换届选举问题的请示报告》
解析:这里把“请示”“报告”两个不同的文种混淆在一起使用,根本没有“请示报告”这一文种,明显不妥。
问题2:错用文种
解析:有的该用“请示”的,却用了“报告”,而该用“报告”的反而用的是“请示”;有的该用“函”的却用“通知”;有的把没列为文种的公文种类作为文种使用,如条例、规定、办法、总结、计划等,以上这些,都不可作为文种使用,不可直接行文。
新条例种所确定的公文文种共有15种,此外均不可直接行文,但可以通过印发、颁发、下达类的“通知”文种“变相”行文。
问题3:生造文种
错误示例:
1.《××关于调整工资的补充说明》
2.《××关于机构改革中有关问题的解释》
解析:这里的“补充说明”、“解释”均不应作为文种使用,以上两个标题可修定为《××关于印发调整工资补充说明的通知》、《××关于印发机构改革中有关问题解释的通知》。
“安排”“要点”“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,是错误的。
三、隶属不清
错误示例:《××县办公室关于批转××在××会议上讲话的通知》
解析:这里的“批转”使用不当,应该使用“印发”或“转发”。因为“批转”具有“批准转发”之意,是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲话、批示等不可使用“批转”,否则将混淆了上下级的隶属关系。
要分清“批转”“印发”“转发”三者之间的隶属关系和词性。
四、提炼不精
错误示例:《××关于招收退休退职职工子女就业,进行合理安排,确保社会稳定的通知》
解析:主要问题在标题冗长上。可改为《××关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知》。
五、题不达义
问题1:事由偏跑
错误示例:《××关于草原灭鼠的请示》,
解析:从题意上看,是请示开展灭鼠运动,而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示。可改为《××关于要求解决草原灭鼠经费的请示》。
问题2:题大义小
错误示例:《××关于企业技术、人才开发的若干规定》
解析:文件内容中就如何进行技术、人才两项开发,却未作具体规定,标题“帽子”太大,使题文不完全相符。
问题3:题小义多
错误示例:《××关于做好争取人民满意基层站所活动筹备工作的通知》
解析:标题的事由主旨是“筹备”二字,而正文中不仅详细介绍了“争创活动”的意义、内容、方法,还谈到了组织领导、活动步骤、管理制度等,显然,标题题义过小难于表达和带动正文。应改为《××关于开展争创人民满意的基层站所活动的通知》。
问题4:题义不清
错误示例:《××县人民政府关于粮食问题的通知》
解析:其中就缺少“价格”“收购”等词语来限制中心词“问题”,造成事由过于笼统不具体、不清楚,不能准确反映表达公文的主要内容。
六、用词重叠
错误示例:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知”
解析:这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现,在一个标题内重复使用,造成标题冗长,令人不知所云。解决用词重叠问题,避免介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现,可采用“省略法”、“替代法”、“直转法”三种技术处理办法。
这里可改为:《××县人民政府转发××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知》
七、滥用符号
错误示例:“××办公室关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知”
解析:不应该使用“《》”符号,应改为:“××办公室关于印发××同志在××会议上讲话的通知”
新条例明确规定:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
八、标注不规范
错误示例:
解析:回行题式不规范。应改为:
新条例明确规定:公文标题回行时,要做到词意完整,同时排列规范,排成梯形或者菱形。
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