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公文写作常识题及答案

时间: 谢君2 基础知识

  公文写作常识题(一)

  B、签发人

  C、抄送机关

  D、附注

  2、关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是( )。

  A、传阅范围按来文中的规定执行

  B、传阅范围由办公室负责人确定

  C、传阅范围一般限于机关中层干部

  D、传阅范围按领导人批办意见确定

  3、为了加快文件的传递,可以( )。

  A、直接行文

  B、越级行文

  C、逐级行文

  D、多级行文

  4、用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项的一种下行公文是( )。

  A、决议

  B、决定

  C、通知

  D、批复

  5、行政公文发文处理是行政机关日常必须做好的基础性工作,也是办公部门处理行政公文不可或缺的工作内容,发文处理的首要任务是对行政公文进行( )。

  A、管理

  B、办理

  C、传递

  D、撰制

  公文写作常识题答案

  1、答案: D

  解析:

  公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。

  一、公文标题

  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

  二、主送机关

  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

  三、公文正文

  主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

  四、附件

  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1、×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

  五、成文日期

  用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。

  六、公文生效标识

  公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

  七、附注

  公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

  因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。

  2、答案: AD

  解析:

  3、答案: D

  解析:

  多级行文同时给好几级都发了文,等于在一瞬间完成了传递。越级行文是一种非正常的行文方式,没有持续的传递,没有特殊情况一般不能轻易采用。答案选D。

  4、答案: A

  解析:

  参照《国家行政机关公文处理办法》,决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。故正确答案为A。

  具体说来,此处也考察了决议和决定的异同点。

  决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”;决定“适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。具体来说,决议和决定的文体性质相同、它们都是决策指导性公文,再者,它们都属于下行公文,属于上对下的指导。

  但决议和决定的制作程序不同,决议必须产生于会议,它所贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的,而决定不然,有的是会议产生的,有的是表决结果,有的也可能是领导机关直接作出的。

  两者性质用途也不同。决议内容多是比较重大关系全局的事项,宏观、原则性强。此外,决议比决定使用范围相对窄一些,决议一般由会议讨论通过并正式公布,事关重大。决定使用范围较宽,不限于会议通过,也可以是某个单位、组织或个人决定的。

  5、答案: D

  解析:

  公文的撰制是发文处理的首要任务。故正确答案为D。

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