公文处理的试题及答案(2)
4、 不需要立卷归档的文件材料包括 (ABDE)
A、 重份文件 B、 未成文的草稿
C、 下级机关的文件材料 D、 无特殊保存价值的信封
E、 本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
5、 公告、通告的正文最后可加一些习惯用语，这些习惯用语包括 (ABCDE)
A、 现予公告 B、 特此公告
C、 特此通告 D、 本通告自公布之日起施行
E、 特批通告
6、 公文质量在思想内容方面的体现有 (ABC)
A、 政策性强 B、 针对性强
C、 科学性强 D、 业务性强
E、 目的性强
7、 总的来说，请示的写作应注意 ( ADE)
A、 要遵守行文规则 B、 态度要鲜明，措辞要强硬
C、 陈述事实要广泛全面、事无巨细 D、 理由要充分，要求要合理
E、 格式要正确，语言要得体
8、 在以下几种情况的机关之间，困工作需要往来公文，可以使用平行文的有 (ABDE)
A、 省财政厅与省经贸委 B、 某大学与市劳动局
C、 省教委与省人民政府 D、 县公安局与乡人民政府
E、 北京市人民政府与大连市人民政府
9、 发出电话记录的内容一般应包括 ( ABCDE)
A、 发电时间 B、 发往机关
C、 发电话人 D、 接电话人
E、 发电话事由
10、 公文的法定作者可以是 (ABCDE)
A、 全国人民代表大会 B、 天津市政府
C、 北京市政协 D、 重庆市工会
E、 桂林市妇联
三、判断说明题。
1、公文的主题词即公文主题。
答：错。主题词是公文版记部分的标识，它由名词或名词性词组构成，不等于一份公文表现出来的主要思想。
2、 文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。
答：正确。文件材料的整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节，是文书工作与档案工作的“结合部”，所以说，它是机关公文处理工作的最后一个环节。
3、建议类文书在内容上应当具有建议性。
答：正确。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推动事业的发展，只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。
4、提示的标题一般用“发文机关加事由加文种”的形式，不能只写“请示”二字。
答：错误。请示的标题一般用“事由加方种”的形式，不能只写“请示”二字。
5、不同级别的机关或部门不能联合行文，但是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门可以与级别高的机关或部门联合行文。
答：错误。联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。
四、简答题。
1、收文登记有哪几种形式?各有哪些优点?
答：收文登记的形式，一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。
簿册式登记的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。
联单式登记的优点是，可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。
卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。
2、怎样理解“归档文件”的含义?
答：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解：
指出了归档文件的来源和范围。
应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档。
应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
3、调查报告的写作要注意什么问题?
答： 深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。
调查报告的格式：调查报告的标题有公式标题和新闻标题两种形式;调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。
4、守则的写作要注意什么?
答：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。
守则因为需要有关人员都遵守，涉及的人比较多，因此必须简短、精炼、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是朗朗上口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。
守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。
5、表彰先进的通报应当怎样写?
答：表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形式、切合实际，不可太空泛。
五、论述题。
1、试述确定行文关系的基本原则
答：《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定，都作了如下表述，即“根据稳中有降自的隶属关系和职权范围确定”。《办法》和《条例》的这一规定，确立了党机关行文关系的基本原则。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的、《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系，同时也确立了上下级机关之间的行文关系。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的，《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。
2、简述公文批办的作用及主要内容。
答：批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神，工作发展情况和其他有关信息;并便于加强对公文处理工作的领导，向承办人及时交待意图与要求，合理组织人力，避免承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不明，责任不清，形成观望等待而拖延时间等。
批办的主要内容：
提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人、规定承办的时限。
凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。
各项批办意见，均应郑重地填写《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。
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