经济文书的作用讲解
经济管理是一个多层次的系统结构,为了使各个部门各个环节的活动协调一致、就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门,对基层单位的工作进行具体领导和指导,以便统一思想,统一行动,令行禁上,步调一致,用以维护正常的经济秩序,实现经济活动的有效管理。
二、汇报和交流作用
基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议,主动接受上级机关的领导:单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息,加强横向联系,相互沟通.取长补短,促进竞争,获得支持和帮助。
三、推广和宣传作用
这—点主要表现在三方面:
第—,表现在对典型经验的推广与宣传。通过经济文书,可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析,以便总结经验,揭示规律,抓住典型,指导一般,对经济工作做正确导向。
第二,表现在对商情的反映与宣传。通过经济文书,企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息,加速商品流通,开拓市场,扩大销售,提高效益。
第三,表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。企业的发展与其社会知名度是分不开的,社会知名度越高,社会评价越好,其发展的社会环境就越优越,前景就越广阔。反之,在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢?除了靠自身的业绩外,在很大程度上还得通过—定的形式来推销,这种推销,乃是通过相应的经济文书来实现的。
四、依据和凭证作用
来自上级部门的经济文书常常是下级单位做出决策.开展工作的政策依据;来自下级单位的经济文书常常是上级机关制定政策、部署工作的情况依据;与有关方面发生权益关系而形成的经济文书则是维护自身合法权益的凭证,一旦发生经济纠纷,它们就会从法律的角度出现,成为处理纠纷、分清违约责任的依据。
在完成了特定的任务后,有些经济文书还需要归档保存,以备杳考。这些文书得作为珍贵的历史资料,将信息储存起来,供以后研究经济活动的规律,总结经营管理的经验教训,预测经济发展的趋势,制订经济规划参考。作为依据和凭证,它们将不但要发挥现实作用,而且还将具有长远的历史作用。
以上就是学习啦小编为大家带来的公文写作经济文书的作用,欢迎大家学习!