礼仪文书贺信写作知识
礼仪文书贺信写作知识：概念
贺信能够恰当地表达对对方的祝贺之意，有助于融洽双方的关系，增进双方的感情，兼有表示慰问和赞扬的功能，同时也有助于收信方烘托渲染热烈的气氛。
当单位、组织或个人举行重要活动、重要会议、开业、庆典、 挂牌仪式、命名仪式、奠基仪式、婚庆等活动时，友好单位或朋友 会向其发送贺信以示祝贺。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
礼仪文书贺信写作知识：特点
1.祝贺性。使用目的主要体现在“贺”字上。
2.信电性。是通过书信的投递和电文的拍发达到祝贺目的，庆贺者无法当面宣读，而由受贺者收后阅读，这就要求语言热烈真挚又要做到篇幅短小。
礼仪文书贺信写作知识：类型
1.对上级的贺信
这类贺信主要是对上级所取得的某项成绩或某件重大事务表示祝贺，往往带有明显的敬重之意。
2.对平级的贺信
这类贺信主要用于同级单位或不相隶属的单位之间，对对方所取得的成就或某项大事表示祝贺，礼仪性的目的比较强。
3.对下级的贺信
这类贺信是上级单位出于对下级的关心而就下机所取得的成就或大事发给下级单位的，言辞亲切，带有某种指导性。
礼仪文书贺信写作知识：写法
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常只写“贺信”二字，也可在“贺信”前写上致信的双方名称以及祝贺事由。
只写“贺信”或“贺电”二字。
写谁发出的贺信(电)，如“× ×公司贺信(电)”
写给谁的贺信(电)，如“给× ×公司贺信(电)”
写明谁给谁的贺信(电)，如“× ×协会给× ×公司贺信(电)”
(二)称谓
称谓即被祝贺对象的名称，贺信顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。
写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“ 教授”、“女士”等，称呼之后要用冒号。
称谓:顶格写接受贺信的单位名称或个人姓名。
(三)正文
正文结构:开头 + 主体 + 结尾
开头: 用简练的语言写出祝贺理由，表示祝贺。经常用“值此••••••之际，谨代表••••••向••••••表示热烈祝贺。”
主体要交代清楚以下几项内容:
1.简述当前形式，指明对方取得成绩的社会背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
2.概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因。
3.表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
结尾:写祝愿、热情的鼓励、殷切的希望和衷心的祝愿方面的内容。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款
写明发文的单位名称或个人姓名、并署上成文的时间。
署名及日期:指署名写贺信的组织的全称或有关个人的姓名，并注明年月日。
礼仪文书贺信写作知识：要求
(一)贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
(二)贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分，表示决心要切 实可行。不可空发议论，空喊口号。
(三)语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。要有强烈的感情色彩,实事求是，语言简练。
礼仪文书贺信写作知识：例文
贺信
尊敬的××母校各位领导、全体老师：
你们好!值此母校建校四十周年之际，我们怀着与你们同样激动兴奋的心情，向你们表示衷心的祝贺与问候!
时光荏苒，岁月如梭，转眼间我们已离校十五载。如今，我们都已为人母，并在各自的工作岗位上取得了一定的成绩。十多年来，每每回想起自己的人生轨迹，母校的学生生活情景就会清晰地浮现在眼前，一股深深的感念之情油然而生。我们今天所取得的一切，虽然与自己的勤奋努力分不开，但更离不开母校的辛勤培养：是你们的精心教学给我们打下了扎实的知识基础，是你们的谆谆教诲使两个不经时世的少年成长为坚定的少年布尔什维克，并跻身于北大这所全国最高学府，享受到了最好的教育。母校良好的学习气氛使我们养成了受益终身的学习习惯，这种对科学的热爱和对知识的渴求成了我们一生中永远奋进的原动力，丰富多彩的学生工作也锻炼了我们的社会活动能力，培养了我们认真负责的工作习惯……这些都为我们走向社会，适应工作打下了基础。
衷心地感谢母校，作为一名普普通通的国家公务员和一名大学教师，我们无以回报母校对我们的精心培养，唯有更加努力地工作，做出更加出色的成绩为母校争光，才是对母校的最大回报。
最后，衷心祝愿母校在未来更加激烈的教育竞争中拥有更强大的师资力量和管理队伍，赢得更大的发展空间，为社会培养更多、更好的人才!
此致
敬礼
1987届学生
20xx年8月11日