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常见公文文体的区分

时间: 未知2 行政文书

  学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体,首先需要将学过的几种文体进行分类,在党政机关常用的14种文体中,着重要区别的有这么几对:请示和报告、公报和公告、通告和公告、指示和意见、决议和决定等。

  1.请示和报告的关键区别在于时间和语气的不同,请示是询问请准的语气,发生在事前,报告则是陈述语气,写作时间不定。

  2.公报和公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同,公告是告知单独事件,而公报则涵盖事件的经过和结果,一般比公告的事件复杂。

  3.通告和公告的区别是公告比通告告知的范围要大,所涉及的事件要更为重要。

  4.指示与意见都是指导工作的公文,区别在于指示是上级对下级,而意见的行文方向不限。

  5.决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观,一般决议要由会议通过。

  6.其他的几种文体,如会议纪要是专门与会议相关的;批复是与请示成对出现的;通知和通报在日常生活中比较常见;函的使用较为广泛,特别是在不相隶属的机关之间;命令必然是上对下,而且有很强的权威性。

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