2016公务员考试之公文写作——应用文写作篇(2)
五、应用文的构思与撰写
(一)立 意
所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称为文章的主题，即一篇文章的中心思 想和基本观点，但应用文的主题与文学作品、理论文章、宣传材料有较大的不同，它首先考虑的是有没有 用途，发文目的明不明确。应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。不论是简单 的只有几行字的干部任命书，还是鸿篇巨制的会议报告，其主题都可以用“行文意图”来概括，称为主旨。 例如，某单位一份关于学习中共十七大精神的通知，主要是通过阐明开展学习十七大精神的意义、内容、 要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主旨。应用文 立意应遵循如下原则。
(1)正确。这有两层意思:一是指作者要明确写作目的，正确领会写作意图;二是指所确定的主旨必 须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际，按客观规律办事，切实能解决 问题。
(2)新颖。一篇应用文如果是老生常谈，也没有意义。所以要新颖，有新意，在正确的基础上有所发 现，有所创造，有所前进。要能够针对发展的现实提出的问题，提出新的意见和解决办法，给人以新 鲜感。
(3)深刻。深刻是指有深度，能够通过现象看到本质，即使是过去写过的事情，也能有精当的分析， 讲出新的道理，挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度。
(4)明确。应用文是要别人照着做的，其主旨必须确切无疑，必须“一语道破真实情况”，要概念清 楚，观点明确。
(5)集中。指中心要突出，主旨单一，不能多中心。应用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有 “副产品”或“搭车的”。
(二)选材
写文章必须详细地占有材料，材料是文章的根基，没有材料，就不会产生文章的主题，也表现不了主 题，文章便无从说起。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集，鉴别，选择，使用四个环节。
1.材料的收集
文章的材料来源于社会实践，源头是客观存在的事物和人们对它的认识。材料有两类:一类是直接 材料，即通过作者的观察，体验，感受直接得到的材料;一类材料是间接材料，即通过别人的文章一各 种简报、报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。
收集材料的原则:一要详尽;二要有一定的范围和方向;三要经常分类整理。虽然说收集材料要尽 量多，但人的精力和视野毕竟有限，特别是今天处于“信息爆炸时代”，谁也不可能详尽地掌握所有的知 识和信息。所以在收集材料时要有一定的方向、范围。收集材料时都是个别的、分散的，因此，在收集的 过程中要随时进行归类，进行整理，分析研究，用起来才能随手捻来。
2.材料的鉴别和选择
无论是哪种类型的材料，并不是都有用，因此要进行鉴别和选择。
(1)围绕主旨，适合文种。要按主旨和文种的需要来取舍材料。与主旨有关，适合文种的材料就取， 否则就舍。
(2)典型事例，真实可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映应用文主旨的本质和事物规律性的 材料。
(3)新颖。我们正处在建设有中国特色的社会主义现代化强国的伟大实践中，这是前无古人经验可 以借鉴的伟大实践，要求我们面对发展的情况，提取和选择能反映时代特点的新材料、新经验，并给以科 学的总结和概括，这样才能真正做到解放思想，勇于实践，为本部门开创新的局面起到指导作用，才能吸 引人，有说服力。
(三)谋篇
谋篇即布局，如何安排文章的结构。它是作者按照文章所反映的客观事物的外部表现和内在联系， 对材料所做的组织安排。
应用文的结构安排得是否合理，将直接关系到应用文的质量。人们通常把主旨称作应用文的灵魂， 材料称作应用文的血肉、衣服，那么结构就是应用文的骨架。一个人如果骨架有问题，其形象可想而知。 同样，结构若安排不好，应用文同样也是“立”不起来的。
应用文很多是一文一事，因此，在安排结构时，要求中心突出，线索分明，层次清楚;布局合理;详略 得当，浑然一体。
结构安排一般包括安排层次与段落，开头与结尾，过渡与照应几方面，做到层次清楚，主次分明。
1.总分式
这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括，然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一 定的并列关系。通知，通报，计划，调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划，开头先提出 全年工作总的指导思想，然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作，提出工作目标。采 用这种方法要注意各个分述部分层次分明，不互相包容;顺序要合理，避免轻重倒置;详略得当，匀称。
2.递进式
即按照表述内容，步步深入;或者前后是因果关系。会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。 如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》就从加强社会主义精神文明建设的 重大意义，社会主义精神文明建设的指导思想和奋斗目标，努力提高全民族思想道德素质，积极发展社 会主义文化事业，深入持久开展群众性精神文明创建活动，加强和改善党对精神文明建设的领导等几个 部分进行论述，全篇层层相衔，步步深人，把建设社会主义精神文明的意义、目标、途径、要求表述得清晰 分明。
3、并列式
即各层次之间是并列关系，报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构。如《关于研究广东省重 点建设项目有关问题的会议纪要》在叙述完会议概况后，就“关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包 车项目的问题”“关于开辟国际航线的问题”“关于顺德大程控交换机项目筹建问题”等分段叙述,这些问 题并列，层次清晰，让人一望即明。
在实际运用中，以上三种形式并非界限分明，而是几种形式相互交叉结合使用。
(四)撰写
1.列提纲
提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个 层次的安排和内容要点。
2.拟稿
拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善 的过程。
(1)标题。应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。标题是文章的命题，是文章最引人注目的 地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的 兴趣。
应用文的标题有以下三种形式:①公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成，如《中共中央关 于认真学习贯彻党的十六大精神的通知》;②新闻式标题，包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由 正题、副题组成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支 书的启示》《诚信与全面建设小康社会一关于诚信问题的讨论》;③基本标题式，指一般标题的拟订方 式，或直陈、或引用、或对举、或提问、形式活泼，巧妙新颖，如《加快发展是富民强国的第一要务》《呼唤 “平常心”》《凭本事吃饭，靠政绩晋升》《战士业余生活有哪些新要求?》。
(2)开头。一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作用。“调”定好了，全文就会顺利展开并引起读 者的兴趣;反之，就会文不达意，让人无法理解事情的脉络，人家也不爱读。
应用文的开头一般起句发意，下笔入题，文风朴实，有助于主体部分自然展开。常用有如下方式。
①概述式。即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报 告、总结、决定、决议等。
②目的式。这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。
③缘由式。即以上级文件，领导指示或有关法规，规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通 1=1 0
④直述式。即开宗明义，直接切人正题，这种形式大都用于批复(答复
⑤结论式。先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见 于总结、报告等。
⑥提问式。先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调査报告 的写作。
⑦寒暄式。开头问候，祝贺，传情达意,然后再转人正题。这种开头常见于信函和祝酒词。
(3)主体部分。这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用 材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部 分的过渡与照应。
过渡与照应是使文章承前启后、前后呼应、脉络清晰、文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间， 段落之间的转换、衔接、起承上启下的作用。一般过渡方式有:用关联过渡词，过渡句，过渡段和序列自 然过渡等。常用的照应方式有以下几种。
①题文照应。应用文的内容，特别是开头，要照应标题;标题则要照应主要内容，做到题文一致。
②首尾照应。开头和结尾关联密切，有什么样的开头就应有什么样的结尾。
③前后照应。文章后面的内容要与前面的内容照应，如果前面提到的问题后面断了线，这篇文章就不严密了。
(4)结尾。这是全文的收尾部分。结尾一般应根据行文需要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。 常用的方式有以下几种。
①自然结束。一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。
②提出请求。这种结尾都用于上行文，如请示、报告、公函。
③指出方向，发出号召或提出要求。多用于通知、通报、决定。
④总结全文。对全文主旨加以简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。例如:某县改善招商引资 工作环境的调查报告。
⑤交代说明。在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。
⑥强调意义。对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。
⑦呼应开头。开头揭示主旨，结尾与之呼应。
⑧提出建议。结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、 处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。
⑨祝愿式。结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒辞等公关礼仪文书中。
结尾要精炼实在，有针对性，有新意，要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。