2016公务员公共基础知识：公文写作要则
(二)求实
求实，即要求公文的内容能坚持实事求是的原则，符合客观实际、客观规律并切合实际需要，讲求实效。
(三)合体
合体，首先是文体要正确，能够集中、鲜明和直接地表述主题。
(四)简明
公文的语言要求是：准确、庄重、简洁。
(五)严谨
严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必准确不产生歧义，没有漏洞。
(六)准确
要做到公文的准确无误，必须做到两点：第一，词的内涵与所要表达的意图完全一致;第二，对词的外延作适当和明确的限制。
(七)规范
规范性也是公文的一个显著特点，公文不仅在格式上有严格的规定，而且在语言表达和符号使用上也要符合语法和逻辑规则。
(八)完整
完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以消除公文在特定问题上的认识不确定性。
(九)清晰
清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成公文收受者的误解。
(十)耐久
耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录便于整理研究。
二、行文规则
行文规则是指国家有关部门在规定行文时，在行文数量、行文关系、行文方向和行文方式方面应该共同遵守的规章和准则。
(一)遵守行文规则的客观必要性
行文规则可以加强对行文过程的控制，保证文件的准确传递，提高文件传递的速度和效率;行文规则为各机关相互行文提供了准则和依据。行文规则还可以精简公文，简化公文的传递程序，提高公文处理和整个机关的工作效率。
(二)行文规则的基本内容
1.根据机关之间的隶属关系和职权范围准确行文。
2.选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。
3.正确选择主送机关与抄送机关。
4.坚持“党政分开”的原则。
5.联合行文时，发文机关应是“同级机关”。
6.行文前必须对有关问题协商一致。
7.严格控制公文数量，简化行文手续。
三、公文写作的语言特点
公文和其他文章一样，都是用语言表达思想内容的，所以公文语言与其他文章语言有很多共同的特点，但公文的特殊性，决定了它必须简练、明确、郑重和朴实。
1.简练，就是言简意赅。简，即简洁，力避堆砌：赅，即完备概括。
2.明确，就是明白顺畅，含义确切单一。
3.郑重，就是端庄严肃。文书使用规范的书面语，力避口语、方言和土语。
4.朴实，就是质朴无华、通俗易懂。文书语言主要使用叙述、说明和议论，使用客观介绍、准确判断的修饰语，一般不使用描写、抒情，不使用文学语言那种华丽的辞藻和夸张虚构。
四、公文的写作程序
(一)公文写作前的准备
内容包括：1.明确行文目的要求。2.确定主题。3.选择文种。4.调查研究、收集材料。5.选择表达方式。
(二)撰拟文稿
内容包括：1.安排结构。2.拟写提纲。3.书写文稿。
(三)审核修改
审核修改的步骤是，首先由撰稿者自己反复推敲修改，对于重要的文稿要组织讨论，最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿。
一、选择题
用于布置工作，阐明某一方面工作活动的基本原则、步骤和方法，就一些重大的带倾向性的问题提出解决措施和办法的公文称为( )。
A.命令
B.指示
C.通知
D.决议
【评析】答案应选B项。本题考查各种公文的适用。指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
二、公文改错题
中共中央、国务院决定
各省、自治区、直辖市人民政府：
今年初，枝江县董市镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院
04年10月24日
【评析】
1.标题结构不完整，应由决定机构、决定事由、文种三部分构成，在标题下面用括号标出作决定的日期，有的还应标明由什么会议通过;
2.“今年初”这一时间概念表达不当，要写出确切的日期;
3.枝江县前应冠以省名;
4.“英勇歹徒”表达有误;
5.“群众、工人……”表述有误;
6.数字表达不一致，“3中、4中”应为“三中、四中”;
7.作者排列有误，一个作者应占一行;
8.日期书写有错误，应改为二00四年十月二十四日。
本部分命题预测：
公文是国家机构及其他社会组织行使职权。实施管理的重要工具，公文写作是在公务员录用考试中较为稳定的一个部分。其考查特点是识记性较强且考点较为集中。复习此部分时，考生可重点分析历年的考点。
运两年来，中央、国际公务员考试中对这部分知识的考查比重不大，地方上的要求也各有不同。总体来说。在公共基础知识考试中。公文写作的分值比重并不是很大，但它却是对公务员在工作过程中一种基本的能力要求。
该部分知识的命题形式多种多样。主要有单选、多选、判断、公文改错(纠错)、公文实务、作文题。既考查考生对相关基本知识的准确识记。也考查考生对相关知识的理解、把握和应用。
其中。公文实务、公文改错是公文写作特有的题裂。公文实务题可能代替公文改错题，这点考生要加以注意。