内蒙古公务员公文写作常识题及答案
内蒙古公务员公文写作常识题(一)
C、不必征求意见,由主稿单位代签
D、是指机关正副职领导联合签发
2、下列关于公文格式的表述中,恰当的一项是( )。
A、发文字号,是制发机关按顺序编列的公文代号,由机关代字、年份、序号三部分组成
B、公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,缺一不可
C、附件是补充说明正文的依据材料,通常与主件分开装订
D、印发日期是指公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准
3、公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。
A、发文字号
B、签发人
C、抄送机关
D、附注
4、函在文种上属于( )。
A、规范性公文
B、领导指导性公文
C、商洽性公文
D、陈述呈请性公文
5、下列公文格式中哪个不属于保密等级( )。
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、保密
内蒙古公务员公文写作常识题答案
1、答案: A
解析:
《中国共产党机关公文处理条例》第二十一条规定:“联合发文,须经所有联署机关的领导人会签。”故正确答案为A。
本题相关知识点:
文件签发工作是机关各级领导人行使职权、履行职责的重要手段,因此,签发公文的人员是负有法定职责的领导人或被授权的部门负责人,由于签发人身份、地位及工作程序的不同,可以将签发分为正签、代签、核签、会签等数种:
正签是指在自身法定职权范围内签发公文;
代签指根据授权代他人签发公文;
核签又称加签,指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文;
会签指两个或两个以上机关联合行文时,由各机关的领导人共同签发公文。
2、答案: A
解析:
公文标题由发文机关、事由和公文种类组成,这是公文的常用标题。在公务活动中,公文标题可根据实际情况作不同的处理:省略发文机关名称,由事由和公文种类组成;省略事由,由发文机关和公文种类组成;只写公文种类。
附件是公文的附属部分,起补充说明或参考印证的作用,附件应放在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订。
成文时间是公文生效的时间。印发时间是为了反映公文的生成时效,一般晚于负责人签发的时间,应以公文付印的日期为准。
综上,故正确答案为A。
3、答案: D
解析:
公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1、×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。
4、答案: C
解析:
公文都具有规范性,因此A不是函的独有的特征。具有领导和指导性的公文是决定,陈述性呈请性的公文是请示,因此BD都不是函的特征。而函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,属商洽性公文。因此本题选C。
5、答案: D
解析:
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据相关规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。排除A、B、C项,故本题正确答案为D。