2015计算机二级《MS Office》高分突破模拟卷(3)
三、电子表格题
22请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作。
某国际学术会议将在某高校大礼堂举行，拟邀请部分专家、老师和学生代表参加。因此，学术会议主办方将需要制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家、老师以及学生代表。
请按照如下要求，完成邀请函的制作。
(1)调整文档的版面，要求页面高度20厘米，页面宽度28厘米，页边距(上、下)为3厘米，页边距(左、右)为4厘米。
(2)将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景图。
(3)根据“word一最终参考样式.docx”文件，调整邀请函内容文字的字体、字号以及颜色。
(4)调整正文中“国际学术交流会议”和“邀请函”两个段落的间距。
(5)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
(6)在“尊敬的”和“同志”文字之间，插入拟邀请的专家、老师和学生代表的姓名，姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1个姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“woId一邀请函.docx”文件中。
(7)邀请函制作完成后，请以“最终样式.docx”文件名进行保存。
参考解析：
(1)【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的素材文件Word.docx，如图1.1所示。
步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡下设置高度和宽度。此处分别设置高度和宽度为“20厘米”和“28厘米”，如图1.2所示。
步骤3：设置好后单击“确定”按钮。按照上面同样的方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，根据题目要求设置“页边距”组中的“上”、“下”微调框皆为“3厘米”，设置“左”、“右”微调框皆为“4厘米”。然后单击“确定”按钮。如图1.3所示。
(2)【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，从目标文件中选择“背景图片.jpg”，如图1.4所示。
步骤2：单击“插入”按钮后即可看到实际填充效果图，如图1.5所示。
(3)【解题步骤】
步骤1：根据“Wlord-最终参考样式.docx”文件，选中标题“国际学术会议”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，选择“黑体”，在“字号”下拉列表中选择“小一”，在“字体颜色”下拉列表中选择“蓝色，强调文字颜色1，深色25%”，单击【段落】组中的“居中”按钮使标题居中。没置后的效果如图1.6所示。
步骤2：按照同样的方式设置“邀请函”为“黑体”、“二号”、“居中”。设置后的效果如图1.7所示。
步骤3：依旧按照同样的方式设置正文部分(除了“国际学术会议”和“邀请函”)的字体，字号，颜色。这里把正文部分设置为“黑体”、“小四”，字体颜色为“黑色。文字1”。实际效果如图1.8所示。
(4)【解题步骤】
步骤：选中“国际学术会议”和“邀请函”所在的段落;单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”的微调框中皆选择“0.5行”，如图1.9所示。单击“确定”按钮。
(5)【解题步骤】
步骤：选中正文(除了“国际学术会议”和“邀请函”)，在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击“文本左对齐”按钮，从而为文本设置左对齐方式，如图1.10所示。
(6)【解题步骤】
步骤1：将鼠标光标置于“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令，如图1.11所示。
步骤2：采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，从而打开“选取数据源”对话框，选取素材文件中的“通讯录.xlsx”文件，如图1.12所示。
步骤3：单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框。选中“通讯录”，单击“确定”按钮，如图1.13所示。
步骤4：单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”命令，如图1.14所示。
步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮，实际效果如图1.15所示。接着单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，如图1.16所示。
步骤6：弹出“合并到新文档”对话框。单击“确定”按钮后即可生成每一页中只包含1位专家、1位老师或者1位学生为代表的姓名的文件。实际效果如图1.17所示。
步骤7：选择【文件】选项卡，在弹出的后台视图中单击“另存为”按钮，将所有的邀请函页面另存为在一个名为“word一邀请函.docx”的文件中。
(7)【解题步骤】
步骤：最后以“WORD.doex”为文件名保存制作完毕的邀请函。