2014年计算机二级考试Access专家预测试卷(4)
二、基本操作题
【审题分析】(1)主要考查表得美化的“字号”、“行高”和“列框”设计，这些设计对表数据的清晰示非常有必要。(2)主要考查表字段的说明，此操作主要是让阅读表的人容易读懂表的含义。属于表的“设计视图”的操作.整个表示段的创建就包括“字段名”、“字段类型”、“说明”三个方面。(3)考查时间/日期的样式设计，主要是满足不同语言习惯需求，设置不同的显示样式，更直观地看懂数据信息。(4)考查“O1E”对象类型中的图片信息的添加。(5)考查冻结操作就是在表的“宽度”很大时，左右移动表时不隐藏某些列的信息而实现冻结。(6)考查表结构的调整：字段的添加、字段删除、字段的名称修改、字段的数据类型修改等操作。
【操作步骤】
(1)步骤1：双击打开“samp1 mdb”数据库，单击“表”对象，双击打开“tStud”表。执行【格式】→【字体】菜单命令，在字体对话框内选择“14”.单击“确定”按钮。执行【格式】→【行高】菜单命令。在行高埘话框内输入“18”，单击“确定”按钮。
步骤2：单击工具栏中的“保存”按钮保存设置，然后关闭“tStud”表窗口。
(2)步骤1：单击“设计”按钮，在“tStud”表的设计视图下.单击“简历”所在的“说明”行，输入“自上大学起的简历信息”。步骤2：单击工具栏中的“保存”按钮保存设置，然后关闭“tStud”表设计窗口。
(3)步骤1：单击“设计”按钮’在“tStud”表的设计视图下，单击“入校日期”字段。在“字段属性”中的“格式”行内输入要设计设置的格式，这里要求考生掌握时间/日期的设置的方法：YYYY表示年、ram表示月、dd表示日，年、月、日之间的间隔用…/。所以在格式所在行内输入：mm\月dd\日YYYY。
步骤2：单击工具栏中的“保存”按钮保存设置，关闭“tStud”表的设计窗口。
(4)步骤1;双击打开“tStud’表。单击“学号”为“20011002”记录行的“照片”字段。执行【插入】一【对象】菜单命令，在对象对话框内单击“由文件创建”单选框。单击“浏览”按钮查找“photo.bmp”文件所在的位置。
步骤2：单击“确定”按钮，关闭对话框，关闭“tStud”表。
(5)步骤1：双击打开“tStud”表。光标放在“姓名”字段上单击选中该列，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“取消对所有列的冻结”命令。
步骤2：关闭“tStud”表。
(6)步骤1：双击“tStud”表。单击“备注”字段选中该列，然后右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令。单击“是”。
步骤2：单击工具栏中的“傍存”按钮，关闭“tStud”表。步骤3：关闭“samp1.mdb”数据库。
三、简单应用题
(1)【审题分析】本题主要考查查询的计算，本计算要用到系统函数max()求最大值，MinO求最小值。然后求其之差：max([年龄】).min([年龄])。
【操作步骤】
步骤1：双击打开“samp2.mdb”数据库，单击“查询”对象。双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框中添加“tStud”表，关闭“显示表”对话框，然后在“字段”所的第一列输入标题： s_data。在标题后输入“：”，再输入运算式：max([年龄])-min([年龄])。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qStud1”。单击“确定”按扭，关闭“qStud1”查询窗口。
(2)【审题分析】本题考查多表联系的建立，这里要求考生了解
多表建立的前提条件和建立的方法。
【操作步骤】 步骤1：单击工具栏上的“关系”按钮，在弹出的“关系”窗口中右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令，在“显示表”对话框中添加“tScore”表和“tStud”表，然后关闭“显示表”对话框。
步骤2：在关系窗口中拖动“tScore”表中的“学号”字段放到
“tStud”表“学号”的字段上。
步骤3：单击“保存”按钮，关闭建立关系的窗口。
(3)【审题分析】本题考查多表查询，多表查询的方法是首先添加相关的多个表，然后添加字段和对应的查询的条件。
【操作步骤】
步骤1：双击“在设计视图中创建查询”。在“显示表”对话框中添加“tStud”表和“tScore”表，关闭“显示表”对话框。双击“tStud”表的“姓名”、“性别”字段，再双击“tScore”表中的“数学”字段并在此对应的条件行内输入：<60，如图15所示。
步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qStud2”，单击“确定”按钮，关闭“qStud2”查询窗口。
(4)【审题分析】本题考查查询的列式计算以及如何添加标题。
【操作步骤】
步骤1：双击“在设计视图中创建查询”。在“显示表”对话框中添加“tScore”表，关闭“显示表”对话框。
步骤2：双击“tScore”表中“学号”字段。再在“字段”行第二列输入标题：平均成绩，再输入“：”。然后输入运算式：(【数学】+[英语】+【计算机】)/3。
步骤3：单击“运行”按钮。
步骤4：单击“保存”按钮，保存输入文件名“qStud3”。单击
“确定”按钮，关闭“qStud3”查询窗口。
步骤5：关闭“samp2.mdb”数据库窗口。
四、综合应用题
【审题分析】本题主要考查考生对报表中控件的设计与应用、报表中如何实现分组、利用系统函数实现报表的控件的功能以及报表的背景图的设置方法。
【操作步骤】
(1)步骤1：双击打开“samp3.mdb”数据库，单击“报表”对象，单击“rEmp”报表，单击“设计”按钮，打开设计报表的设计视图，单击工具栏中的“分组与排序”按钮。打开“排序与分组”对话框。在该对话框内“字段/表达式”对应的行内输入：=1eft(【姓名】，1)。关闭“排序与分组”对话框。如图16所示。
步骤2：单击工具箱内“文本框”控件，在绷丽眉区域内拖动一’个文本框，在文本框内输入统计函数：=c∞n《【编{}】)。如图17所示。选中文本框，右键单击并在弹出的快捷菜单上选择“属性”命令，在“属性”对话框内修改“名称”为“tnum”。
步骤3：单击“保存”按钮保存设置。
(2)步骤1：单击“窗体”对象。单击“fEmp”窗体，单击“设 计”按钮。在窗体设计视图下的空白处右键单击鼠标，在弹出的快 捷菜单选择“属性”命令，在“属性”对话框的左上角的下拉列表 中选择“窗体”，在“图片”所在的行单击查找所要插入的图片 “bk.bmp”，单击“确定”按钮。
步骤2：单击“保存”按钮保存设置。
(3)步骤1：在“fEmp”窗体设计视图下空白处右键单击鼠标， 在弹出的快捷菜单选择“属性”命令，在“属性”对话框的左上角 的下拉列表中选择“窗体”，在“加载”所在行进择“[事件过程]”。 关闭“VBA”窗口。
步骤2：单击“保存”按钮保存设置。