处理公文标准化的方法(3)

　　三、公文装订。

　　版面1.公文用纸。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297 mm，尺寸的允许偏差为±3 mm;一般使用纸张定量为60g/M2—80 g/M2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5.

　　2.公文页边与版心尺寸：天头(上白边)为37mm±1mm;订口(左白边)为28 mm±1mm;版心尺寸为156 mm×225 mm(不含页码)。

　　3.公文的页码用4号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各致一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码右空一字，双页码左空一字。空白页和空白页以后的页不标识页码。公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

　　4.公文制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准、版心不斜，误差不超过1 mm.

　　5.公文印刷：双面印刷。页码套正，两面误差不得超2 mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀，字面不花、不白、不断划。

　　装订公文应左侧装订，不掉页;包括公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4 mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4 mm.平订钉锯与书脊间的距离为3 mm—5 mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　四、公文种类。

　　主要有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。