公共基础知识中常见公文的写作方法有哪些(2)

　　六、通告

　　(一)通告的概念

　　通告用于在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位与广大人民群众遵守或周知的事项。

　　(二)通告的结构

　　1.标题。由发文机关、事由、文种组成。有时可以省略事由或只标文种。

　　2.正文。由通告的依据、目的、通告事项与结尾组成。结语用来说明执行的要求和有关事项，也可用“特此通告”结束全文。

　　3.发文机关及成文日期。

　　(三)撰写要求

　　1.通告的内容应明确具体。

　　2.一般用分条列项的形式表述，用语要求简明易懂，有些专业性通告虽可使用一定的专业术语，但也应尽量做到方便阅读与理解。

　　3.通告属正式公文，应注意维护其严肃性，有些可用“启事”等应用文公布周知的事项，如迁移、挂失、招生、更改电话号码等，应避免使用通告。

　　七、决定

　　(一)决定的概念

　　决定是具有规定性与领导指导性的公文

　　(二)决定的结构

　　1.标题。写明发布机关的名称、事由及支种。

　　2.正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项。

　　3.发文机关名称及成文日期。

　　(三)各种决定的撰写要点

　　1.对重要事项(事件)做出安排的决定。通常用于表彰、惩处事项的处理，如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。语言要求概括、简要。

　　2.对重大行动做出安排的决定，通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。撰写要点，先讲清形势，说明部署的必要性、迫切性，再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。文件结构要层次分明。语言要严谨、庄重、明确，语气肯定。

　　3.规定重要工作原则、办法的决定，用于对重要工作做出规定性的安排。撰写一般按条项形式安排内容，要求分类准确、严密、排列有序，对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的规定。语言要求概括准确、庄重有力。

　　八、指示

　　(一)指示的概念

　　指示是上级机关制发的领导指导性公文。

　　(二)指示的结构

　　1.标题。一般要写明制发机关名称、内容与文种。

　　2.主送机关。

　　3.正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。

　　4.制发机关名称与成文日期。

　　(三)撰写要求

　　1.必须具有明确的政策依据和法律依据。

　　2.应从实际出发，具有明确的针对性。

　　3.指示的内容应明确具体，即工作目标明确，政策界限清楚，措施与方法具体。文字表述条理清晰，简明易懂。

　　九、通知

　　(一)通知的概念

　　通知是机关的常用公文，具有多种功能。

　　通知应用广泛，不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示，也可用于知照一般事项。通知具有执行性，多用于下行文。

　　(二)通知的结构

　　1.标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单，不以正式公文格式印发，可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等。

　　2.主送机关。

　　3.正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以“特此通知”结尾，必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明。

　　4.制发机关与成文日期。

　　(三)撰写要求

　　1.主题集中。

　　2.重点突出，措施具体。

　　3.讲求时效。

　　真题链接

　　1.规范性公文写作的基本要求是要维护公文的( )。

　　A.一致性

　　B.条理性

　　C.连续性

　　D.可行性

　　E.稳定性

　　【评析】答案应选ABCE四项。规范性公文的撰写要求包括：(1)维护文件的一致性。(2)维护公文的严密性。(3)维护文件的条理性。(4)维护文件的简明性。(5)维护文件的稳定性。(6)维护文件的连续性。